عن فاتورة كلاود

لماذا بُني فاتورة كلاود

بدأ فاتورة كلاود كنظام لمصنع واحد للخرسانة مسبقة الصب. كان المقدِّر يسعِّر كل عنصر في جدول بيانات، ثم يعيد فريق المبيعات كتابة النتيجة في عرض سعر، ثم تكتبها الحسابات مرة ثالثة كفاتورة. لم تكن الأرقام تتطابق دائماً، ولم يكن أحد يستطيع أن يقول بسرعة كم كلّف العمل فعلاً.

بنينا لهم نظاماً واحداً للخطوات الثلاث. ونجح بما يكفي لنحوّله إلى منتج لشركات أخرى لديها المشكلة نفسها.

المشكلات التي يعالجها

• أسعار تخرج بأقل من التكلفة لأن التقدير في جدول بيانات لا يفهمه إلا شخص واحد
• عروض أسعار تستغرق أياماً لأن حساب التكلفة والتسعير عملان منفصلان
• فواتير تُعاد كتابتها من عروض الأسعار بإجماليات لا تتطابق
• فواتير غير مدفوعة ومتأخرة لا يجمعها أحد في قائمة واحدة

لمن صُمِّم

للشركات التي يعمل فيها من 5 إلى 50 شخصاً تقريباً في الإمارات وتسعِّر أعمالها قبل بيعها. هو أداة مركَّزة لحساب التكلفة والتسعير والفوترة، وليس نظام محاسبة أو تخطيط موارد كاملاً.

ماذا يفعل

• تقدير التكلفة من أبعاد العنصر: حجم الخرسانة ووزن الحديد والمصاريف وهامش الربح
• عروض أسعار بهوية شركتك من قائمة أسعارك، تُرسل بصيغة PDF
• تحويل عرض السعر المقبول إلى فاتورة دون إعادة كتابة
• فواتير ضريبة القيمة المضافة وإشعارات دائنة ضريبية بالدرهم
• سجلات العملاء تعرض عروض أسعار كل عميل وفواتيره
• متابعة حالة الفاتورة: غير مدفوعة أو متأخرة أو مدفوعة

لا يتضمن الدفاتر المحاسبية ولا المخزون ولا الرواتب ولا الفوترة الإلكترونية المنظَّمة في الإمارات. راجع ما يغطيه لضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية.

كيف ننفّذه

هناك طريقتان. على الخدمة السحابية تسجِّل وتؤكد بريدك الإلكتروني وتعدّ شركتك بنفسك، وتبدأ تجربة مجانية لمدة 10 أيام في اليوم نفسه. أو نمنحك تثبيتاً مخصصاً خاصاً بك، على خادمك أو على استضافتنا المُدارة، مهيأً ببيانات شركتك ورقم التسجيل الضريبي والهوية وقائمة الأسعار والمستخدمين؛ نقوم نحن بالإعداد وتدريب الفريق، ومعظم الشركات تبدأ العمل عليه خلال 3 إلى 7 أيام عمل. ويمكن نقل الحساب من الخدمة السحابية إلى تثبيت مخصص مع بياناته.

الدعم والملكية

• بياناتك ملكك. وعلى خادمك الخاص تبقى على بنيتك
• الدعم بالبريد الإلكتروني وواتساب من الفريق الذي يبني البرنامج، من الإثنين إلى الجمعة، 9:00 إلى 18:00 بتوقيت الخليج
• التحديثات والتصحيحات الأمنية وإصلاح الأخطاء ضمن الترخيص السنوي
• تسعير التثبيت المخصص رسوم إعداد واحدة ورسوم سنوية واحدة، بدون رسوم لكل مستخدم